KI-Workshop für Ihr Team · Art. 4 AI Act

KI-Schulung für Mitarbeiter: KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act an Ihren Prozessen

Workshop mit Beispielen aus Ihrem Unternehmen · KI-Ergebnisse prüfen · was nicht in KI-Tools gehört · KI-Richtlinie · Art. 4 AI Act

Eine KI-Schulung bringt dann etwas, wenn das Team an der eigenen Arbeit übt und nicht an allgemeinen Beispielen. Den KI-Workshop von Primessio führen wir an den Prozessen und Dokumenten Ihres Unternehmens durch: Arbeit mit dem KI-Assistenten, Ergebnisse prüfen, was nicht in öffentliche Tools gehört und welche Aufgaben sich automatisieren lassen. Danach haben Sie schriftliche KI-Nutzungsregeln und einen Schulungsnachweis, der zeigt, dass Ihr Unternehmen die KI-Kompetenz des Teams nach Art. 4 AI Act fördert. Die Kosten des Workshops rechnen wir auf eine Umsetzung an.

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Worauf wir uns konzentrieren

Ihre Prozessestatt allgemeiner Beispiele aus dem Netz

Art. 4Schulungsnachweis und KI-Richtlinie

Auf Deutschonline, auf Wunsch auch PL oder EN

Angerechnetder Workshop wird auf die Umsetzung angerechnet

Was Art. 4 AI Act zur KI-Kompetenz sagt

Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689, der KI-Verordnung, betrifft die KI-Kompetenz und gilt seit dem 2. Februar 2025. Er erfasst Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, also auch Unternehmen, deren Mitarbeitende bei der Arbeit KI-Tools nutzen. Seit dem 27. Juli 2026 ist Art. 4 nach der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus) milder formuliert: Das Unternehmen soll die Entwicklung der KI-Kompetenz seiner Leute unterstützen, ohne ein bestimmtes Niveau bei jeder Person garantieren zu müssen.

Praktisch sollte ein Unternehmen zeigen können, was es getan hat: welche KI-Tools im Einsatz sind, wer sie nutzt, welche Regeln gelten und wie das Team sie gelernt hat. Der Workshop ist ein Teil dieser Antwort. Diese Seite ist keine Rechtsberatung; den geltenden Text veröffentlicht EUR-Lex.

Checkliste: Art. 4 AI Act in Ihrem Unternehmen

Acht Fragen, bevor das Thema KI-Kompetenz als erledigt gilt. Die Druckversion mit Platz für Antworten und einer Vorlage für den Schulungsnachweis können Sie unten herunterladen.

Gibt es eine Übersicht der KI-Tools im Unternehmen, auch kostenloser, browserbasierter und in Office-Pakete eingebauter?
Wissen wir, wer sie nutzt und für welche Aufgaben?
Gibt es schriftliche Regeln, welche Daten nicht in KI-Tools gehören (personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse, Berufsgeheimnisse)?
Ist klar, wer ein KI-Ergebnis prüft, bevor es an Kunden, Behörden oder in ein System geht?
Ist die Schulung auf die Rolle zugeschnitten: Geschäftsführung, Kundenservice, Mitarbeitende mit Datenzugriff?
Gibt es einen Nachweis: Termin, Teilnehmende, Inhalte, Unterlagen?
Werden Regeln und Schulung aktualisiert, wenn ein neues Tool oder ein neuer Einsatzzweck dazukommt?
Wissen Mitarbeitende, wem sie einen KI-Fehler oder einen Zweifel zu Daten melden?

Inhalte des KI-Workshops

Das Programm stimmen wir nach einem Gespräch darüber ab, wie Ihr Team heute arbeitet. Feste Bausteine:

Bausteine des KI-Workshops für Ihr Team
Baustein	Was wir üben	Was im Unternehmen bleibt
Wie ein Sprachmodell arbeitet	woher Fehler und erfundene Antworten kommen, was das Modell über Ihr Unternehmen nicht weiß	gemeinsames Verständnis von Möglichkeiten und Grenzen
Arbeit mit dem Assistenten	Anweisungen an Ihren Dokumenten und E-Mails, Ergebnisse verbessern, Vorlagen	erprobte Anweisungen für den Arbeitsalltag
Ergebnisse prüfen	Fakten, Zahlen und Zitate verifizieren, wann ein Mensch freigeben muss	Freigaberegel für KI-Ergebnisse
Daten und Sicherheit	was hineindarf, Firmen- gegenüber Privatkonto, DSGVO und Geheimhaltung	KI-Nutzungsrichtlinie
Was sich automatisieren lässt	das Team benennt wiederkehrende Aufgaben aus der eigenen Arbeit	Liste der Automatisierungsfälle

Für wen der Workshop gedacht ist

Für Teams kleiner und mittlerer Unternehmen, die KI schon nutzen oder gerade beginnen. Mit der Geschäftsführung arbeiten wir getrennt (Entscheidungen, Risiken, Budget), mit dem Team an der täglichen Arbeit. In Kanzleien gehören Berufsgeheimnis und Arbeit mit Akten dazu, im Kundenservice wiederkehrende Anfragen, in Verwaltung und Logistik Dokumente und das Abtippen von Daten. Der Workshop findet auf Deutsch online statt; auf Wunsch auch auf Polnisch oder Englisch.

Schulung und Umsetzung

Der Workshop zeigt oft, welche Aufgaben das Team an KI abgeben möchte. Diese Fälle sind der Ausgangspunkt für die KI-Prozessanalyse oder eine Umsetzung nach dem Primessio-Modell der KI-Einführung. Führt das Unternehmen mit uns einen Assistenten oder KI-Agenten ein, bezieht sich die Schulung direkt auf dieses Werkzeug.

Was Sie erhalten

Workshop an Ihren Prozessen

Übungen an Ihren Dokumenten, E-Mails und Aufgaben.

KI-Nutzungsrichtlinie

Schriftliche Regeln zu Daten, Konten und Freigabe.

Erprobte Anweisungen

Vorlagen für die tägliche Arbeit des Teams.

Schulungsnachweis

Termin, Teilnehmende, Inhalte und Unterlagen für die Dokumentation nach Art. 4.

Automatisierungsfälle

Aufgaben, die das Team zur Automatisierung vorschlägt.

Programm nach Rolle

Getrennt für Geschäftsführung und Team.

Häufige Fragen

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Art. 4 AI Act erfasst seit dem 2. Februar 2025 Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen. Seit dem 27. Juli 2026 soll das Unternehmen nach der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 die KI-Kompetenz seiner Leute fördern, ohne ein bestimmtes Niveau bei jeder Person garantieren zu müssen. Eine Schulung ist der einfachste Weg, diese Förderung umzusetzen und nachzuweisen. Das ist keine Rechtsberatung.

Gibt es ein Zertifikat?

Jede teilnehmende Person kann eine Teilnahmebestätigung erhalten, das Unternehmen einen Schulungsnachweis mit Termin, Teilnehmenden, Inhalten und Unterlagen. Ein amtliches Zertifikat für KI-Kompetenz sieht der AI Act nicht vor.

Was unterscheidet den Workshop von einem Online-Kurs?

Wir üben an Aufgaben und Dokumenten Ihres Unternehmens; Ergebnis sind schriftliche KI-Nutzungsregeln und eine Liste von Automatisierungsfällen. Ein Online-Kurs lehrt das Werkzeug, der Workshop die Arbeit damit in Ihrem Unternehmen.

Mit welchen Tools arbeiten wir?

Mit denen, die Ihr Unternehmen nutzt oder nutzen will: ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude oder ein Assistent auf Ihrem Firmenwissen. Wir zeigen auch den Unterschied zwischen Firmen- und Privatkonto beim Datenschutz.

Bieten Sie KI-Schulungen für Kanzleien an?

Ja. Für Kanzleien gehören Berufsgeheimnis, DSGVO, die Arbeit mit Akten und das Prüfen von KI-Ergebnissen vor der Verwendung im Schriftsatz dazu. Wie Kanzleisoftware aussehen kann, zeigt das Konzeptprojekt Halberg & Wierzba.

Was kostet eine KI-Schulung?

Den Preis nennen wir im Angebot nach einem Gespräch über Teilnehmerzahl, Rollen und Umfang. Beauftragen Sie Primessio danach mit einer Umsetzung, rechnen wir den Workshop darauf an.