KI-Prozessanalyse · der erste Schritt
KI-Beratung für Unternehmen: Prozessanalyse mit klickbarem Prototyp
Prozesslandkarte · Empfehlung „umsetzen oder nicht” · Betriebskosten · Prototyp eines Bildschirms · AI Act und DSGVO
Unsere KI-Beratung beginnt nicht mit einer Strategie für das ganze Unternehmen, sondern mit ein oder zwei Prozessen, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Wir zerlegen den Prozess in Schritte, zeigen, welche davon KI übernehmen kann und welche beim Menschen bleiben sollten, und schätzen, was der laufende Betrieb kostet: Modelle, Server, Wartung. Am Ende steht ein klickbarer Prototyp eines Bildschirms auf Ihrem Prozess statt eines Berichts für die Schublade. Lohnt sich die Automatisierung nicht, sagen wir das offen. Die Kosten der Analyse rechnen wir auf die Umsetzung an.
Worauf wir uns konzentrieren
Für wen die KI-Prozessanalyse gedacht ist
Für kleine und mittlere Unternehmen, die spüren, dass KI ihr Team entlasten könnte, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen und ob es sich rechnet. Typische Ausgangslagen:
- Daten werden täglich zwischen E-Mail, Tabelle und System abgetippt,
- dieselben Kundenfragen kommen immer wieder, die Antworten stecken in Dokumenten, die niemand durchsuchen kann,
- Mitarbeitende kopieren Firmendaten in private KI-Tools, weil es keine sichere Alternative gibt,
- ein erster KI-Versuch blieb bei der Demo und kam nie im Arbeitsalltag an.
So läuft die Analyse ab
Die Analyse führt dasselbe Team durch, das die Lösung anschließend bauen kann. Die Empfehlung bleibt deshalb nicht im Allgemeinen stecken.
| Etappe | Was wir tun | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| 1. Prozessauswahl | Gespräch mit der Geschäftsführung und den Menschen, die den Prozess ausführen; Auswahl von ein oder zwei Prozessen mit der größten Last | begründete Auswahl des Prozesses |
| 2. Prozesslandkarte | Schritt für Schritt: wer, in welchem System, mit welchen Daten, wo Fehler und Wartezeiten entstehen | Landkarte mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht |
| 3. Bewertung der Schritte | je Schritt: Automatisierung, KI mit menschlicher Kontrolle oder unverändert; Daten, Risiken, DSGVO und AI Act | Empfehlung „umsetzen oder nicht” mit Begründung |
| 4. Betriebskosten | KI-Modelle, Server, Integrationen, Wartung, Variante mit Verarbeitung in der EU | Kosten des laufenden Betriebs, nicht nur der Entwicklung |
| 5. Prototyp | klickbarer Bildschirm der Lösung auf Ihrem Prozess mit Beispieldaten | Prototyp für Team und Entscheidung |
Warum ein Prototyp statt eines Berichts
Ein Beratungsbericht beschreibt Möglichkeiten. Ein Prototyp zeigt die Arbeit: was die Mitarbeiterin sieht, wo sie das KI-Ergebnis freigibt und was passiert, wenn das Modell danebenliegt. Ihr Team kann ihn durchklicken, bevor über das Budget entschieden wird, und die Rückmeldungen fließen in den Umfang der Umsetzung ein.
So zeigen wir auch unsere eigenen Lösungen: lauffähige Konzeptprojekte für Kanzleien, Bauträger, Studios und Kosmetikinstitute lassen sich ohne Verkaufsgespräch öffnen. Die Analyse macht dasselbe für Ihren Prozess.
Was wir mit Blick auf AI Act und DSGVO prüfen
Bei jedem Schritt, den KI übernehmen soll, prüfen wir, welche Daten an das Modell gehen, wo sie verarbeitet werden und wer das Ergebnis freigibt. Wir empfehlen die Verarbeitung in der EU, die Pseudonymisierung personenbezogener Daten vor dem Modell, wo das möglich ist, und ein Protokoll der Agentenaktionen. Wir markieren auch, ob ein Prozess unter die Hochrisiko-Regeln des AI Act fallen kann, etwa im Recruiting. Das ist technische Unterstützung, keine Rechtsberatung.
Was nach der Analyse kommt
Die Analyse endet mit einer Empfehlung für den nächsten Schritt. Meist ist das die Umsetzung des gewählten Prozesses nach dem Primessio-Modell der KI-Einführung: Pilot auf einem Prozess, Integration in ERP, CRM oder Shop, Überwachung von Qualität und Kosten. Manchmal lautet die Empfehlung, zuerst das Team zu schulen oder die Daten zu ordnen. Die Entscheidung liegt bei Ihnen; Prototyp und Prozesslandkarte bleiben in jedem Fall bei Ihnen.
Was Sie erhalten
Prozesslandkarte
Schritte, Systeme, Daten und die Stellen, an denen Zeit verloren geht.
Klare Empfehlung
Je Schritt: Automatisierung, KI mit menschlicher Kontrolle oder unverändert.
Betriebskosten
Geschätzte Kosten für Modelle, Server und Wartung, nicht nur für die Entwicklung.
Klickbarer Prototyp
Ein Bildschirm der Lösung auf Ihrem Prozess, zum Zeigen im Team.
AI Act und DSGVO
Daten, Verarbeitungsort und menschliche Kontrolle bei jedem KI-Schritt.
Nächster Schritt
Umsetzung, Schulung oder Datenordnung, mit Begründung.
Häufige Fragen
Was leistet KI-Beratung für Unternehmen?
Sie klärt, welche Prozessschritte KI übernehmen kann, welche Daten dafür nötig sind, was der Betrieb kostet und welche Risiken zu beherrschen sind. Bei Primessio heißt das KI-Prozessanalyse und endet mit einem klickbaren Prototyp eines Bildschirms.
Wie führt man KI im Unternehmen ein?
Mit einem Prozess, der das Team am meisten Zeit kostet und regelmäßig gleich abläuft. Die Analyse zeigt, ob KI dort sinnvoll ist, bevor Budget für die Umsetzung freigegeben wird.
Was, wenn sich KI nicht lohnt?
Dann sagen wir das offen und begründen es: zu wenige Wiederholungen, Daten in schlechtem Zustand oder ein zu hohes Fehlerrisiko. Manchmal löst eine einfache Automatisierung ohne KI die Aufgabe günstiger.
Werden die Kosten der Analyse angerechnet?
Ja. Beauftragen Sie Primessio mit der Umsetzung, rechnen wir die Kosten der KI-Prozessanalyse darauf an. Den Preis nennen wir im Angebot nach dem Gespräch über den Prozess.
Müssen wir Firmendaten herausgeben?
Für die Analyse genügen eine Prozessbeschreibung, Gespräche mit den Beteiligten und Beispieldokumente, die sich anonymisieren lassen. Den Prototyp bauen wir mit Beispieldaten.
Beraten Sie auf Deutsch?
Ja. Gespräche, Unterlagen und Prototyp gibt es auf Deutsch; das Team arbeitet aus Warschau für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Ist das eine Rechtsberatung zum AI Act?
Nein. Wir prüfen die technische Seite: Datenflüsse, Verarbeitungsort, menschliche Kontrolle und mögliche Hochrisiko-Einordnung. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Rechtsberatung.
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Gibt es einen Prozess, der Ihr Team am meisten Zeit kostet?
Beschreiben Sie ihn in wenigen Sätzen. Wir antworten, ob er sich für die Analyse eignet und wo wir anfangen würden.
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