Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist ACTIVE IT Dariusz Wtykło (Handelsname: Primessio) — Einzelunternehmen, eingetragen im polnischen Gewerberegister CEIDG, ul. Sarmacka 19/188, 02-972 Warszawa, Polen, NIP: 563-197-59-37, USt-IdNr: PL5631975937.

Kontakt in Datenschutzfragen: info@primessio.com, Tel.: +48 506 038 327.

2. Welche Daten und zu welchem Zweck

Über das Kontaktformular erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, das aus einer Liste gewählte Thema und — falls angegeben — Ihre Telefonnummer, ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung eines Vertrags. Aus Sicherheitsgründen (Missbrauchsabwehr) protokollieren wir zudem die IP-Adresse des Absenders.

Haben Sie in Cookies eingewilligt (Statistik oder Marketing), übermitteln wir mit der Anfrage, wie Sie bei diesem Besuch auf die Website gelangt sind: Kampagnenparameter aus der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content), Einstiegsseite, verweisende Seite und die Seite, von der das Formular gesendet wurde, bei Marketing-Einwilligung zusätzlich die Klick-ID einer Anzeige (gclid, fbclid). Dies dient ausschließlich der Auswertung, welche Kanäle und Anzeigen Anfragen bringen. Ohne Einwilligung werden diese Angaben weder gespeichert noch übermittelt.

Wenn Sie ein Material herunterladen, etwa die Checkliste zu Art. 4 KI-Verordnung, erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Firma, optional die Funktion sowie die Angabe, ob Ihr Unternehmen KI-Tools nutzt. Wir senden das Material an die angegebene Adresse und speichern die Anfrage im Anfrageregister, um Rückfragen beantworten zu können. Werbliche Informationen senden wir nur, wenn Sie die gesonderte, freiwillige Einwilligung ankreuzen.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Korrespondenz; bei der IP-Adresse: Sicherheit und Missbrauchsabwehr). Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Beantwortung erforderlich.

Der Versand des angeforderten Materials erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbliche E-Mails senden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

4. Empfänger (Auftragsverarbeiter)

Daten können an Anbieter weitergegeben werden, die uns Infrastruktur bereitstellen: Hosting- und Mailserver-Anbieter (webh.pl) sowie Anbieter des Servers, auf dem wir das Anfrageregister führen (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in Deutschland). Diese verarbeiten Daten auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) und nur auf unsere dokumentierte Weisung. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir speichern die Daten so lange, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und der Korrespondenz erforderlich ist, anschließend bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen. Im Anfrageregister speichern wir die Daten bis zu 12 Monate ab Eingang der Anfrage, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt. Die zu Sicherheitszwecken protokollierte IP-Adresse löschen wir nach Zweckfortfall.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (sofern auf Vertrag gestützt) und Widerspruch (sofern auf berechtigtes Interesse gestützt, Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

7. Cookies, Analyse und Marketing

Über technisch notwendige Cookies hinaus setzen wir — ausschließlich mit Ihrer Einwilligung im Banner — zwei Kategorien von Diensten der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein: (1) Statistik: Google Analytics 4 für eine anonyme Besuchsstatistik; (2) Marketing: Google Ads, d. h. Speichern Ihres Besuchs, um Ihnen später Anzeigen von Primessio zu zeigen (Remarketing), und Messung, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. „Einverstanden“ umfasst beide Kategorien; „Selbst auswählen“ erlaubt eine getrennte Einwilligung; „Nur notwendige“ bedeutet keine Einwilligung. Die Auswahlfelder sind nicht vorausgewählt. Bis zur Einwilligung wird das Google-Skript überhaupt nicht angefordert und die Speicherung ist blockiert (Consent Mode). Nach einer Ablehnung löschen wir bereits gesetzte Cookies wie _ga oder _gcl.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen — der Link „Cookie-Einstellungen“ steht im Fußbereich jeder Seite; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einer Ablehnung fragen wir frühestens nach 6 Monaten erneut. Erhoben werden Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Einstiegsquelle, ungefährer Standort auf Stadtebene, Geräte- und Browsertyp), eine gekürzte IP-Adresse sowie — in der Kategorie Marketing — Werbe-IDs von Google. Google kann diese Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln auch außerhalb des EWR verarbeiten. Die Speicherdauer in Google Analytics beträgt 14 Monate.

Zudem zählen wir, wie oft das Banner angezeigt wird und welche Auswahl getroffen wird (monatliche Summen, ohne IP-Adresse, ohne Cookies und ohne jede Kennung), um die Verständlichkeit des Hinweises zu verbessern.

8. Widget „Demo bewerten · Gutschein“ auf den Demonstrationsseiten

Auf unseren Demonstrationsseiten (Subdomains von primessio.com, z. B. kine.primessio.com) läuft ein Widget, mit dem Sie die Demo bewerten und einen Gutschein erhalten können. Das Skript wird von primessio.com geladen (bei einigen Demos ist es eine Kopie, die von der Domain der Demo selbst ausgeliefert wird) und setzt keine Cookies. Wird das Skript von primessio.com geladen, erhält der Server von Primessio bei jedem Öffnen einer Seite die IP-Adresse und Anfragedaten (wie bei jeder Ressource von einem anderen Server). Solange Sie das Widget nicht nutzen, speichert es nichts auf Ihrem Gerät: Die Verweildauer auf der Seite wird nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Tabs gezählt, und ob Sie eine weitere Unterseite der Demo ansehen, erkennt es an der Adresse der verweisenden Seite, die Ihr Browser selbst mitsendet.

Gespeichert wird erst nach Ihrer Aktion. Nach dem Absenden einer Bewertung legen wir im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) die Markierung „Bewertung gesendet“ ab (Schlüssel pfb:<demo-name>:done), nach dem Schließen des Fensters oder des Hinweises die Markierung „später erinnern“ mit 7 Tagen Gültigkeit (pfb:<demo-name>:snooze). Beide dienen ausschließlich dazu, Ihnen die Bewertung nicht erneut anzubieten. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen, und bedarf daher keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; in Polen Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej)). Die Markierungen entfernen Sie, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.

Wenn Sie eine Bewertung absenden, übermitteln wir an Primessio: die Bewertung (1–5), die angekreuzten Stärken, den Kommentar, den Namen der Demo, die Sprache, den Pfad der Unterseite (ohne Parameter), die auf dieser Unterseite verbrachte Zeit, die Angabe, ob es die erste oder eine weitere Unterseite Ihres Besuchs war, sowie die Zeit vom Öffnen des Fensters bis zum Absenden und die Art des Öffnens. Wenn Sie den Gutschein erhalten möchten, zusätzlich Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer sowie Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme. Die Bewertung nutzen wir, um unsere Umsetzungen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Kontaktdaten, um den Gutschein auszustellen und Ihnen zum Angebot zu antworten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Aus Sicherheitsgründen (Begrenzung von Missbrauch) protokollieren wir die IP-Adresse. Die Daten gelangen in das Anfrageregister (Abschnitt 4) und werden wie Kontaktanfragen aufbewahrt (Abschnitt 5).

9. Profiling / automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Es gilt die unten datierte Fassung.