Modellprojekt · Kanzleisoftware
Kanzleisoftware nach Maß: Akten, Fristen, Abrechnung und Mandantenportal
Halberg & Wierzba ist ein Modellprojekt von Primessio: individuell entwickelte Kanzleisoftware für eine Anwaltskanzlei, zusammen mit der Kanzlei-Website in drei Sprachen. Das Team führt darin Mandate von der Kollisionsprüfung bis zum Abschluss: Fristen mit nachvollziehbarer Berechnung, Dokumente mit Versionen, Checklisten je Verfahrensabschnitt, Schriftsätze aus Vorlagen, Zeiterfassung mit Freigabe und Übergabe an die Abrechnung, Rechnungen mit Korrekturen. Mandantinnen und Mandanten sehen ihre Akten, Fristen, Dokumente und Rechnungen im Mandantenportal. Rechte hängen an Rollen und Personen, die Anmeldung schützt MFA, und die Systemadministration hat keinen Einblick in Akten. Kanzlei, Personen, Mandate und Beträge sind fiktiv; Backend, Abläufe und Tests entsprechen dem, was wir bei Kanzleien einführen.
Ein Showcase von Primessio für Anwaltskanzleien: Kanzleiverwaltung, Mandantenportal und Kanzlei-Website in einem Projekt. Das Backend in PHP 8.3 mit SQLite läuft auf normalem Webhosting, und jede Regel — von der Fristberechnung bis zur Nummerierung von Korrekturen — prüfen automatisierte Tests.
Primessio ist ein Software-House aus Warschau: Websites und Onlineshops, Individualsoftware und IT-Systeme, SEO und KI-SEO, Social Media und Content, Branding sowie Projektmanagement — für Kunden in Polen und im DACH-Raum. Unten eines unserer Projekte.
Produktpräsentation
Präsentation mit 12 Screens der Demoversion, mit Wasserzeichen: Kanzlei-Website, Team-Panel, Abrechnung, Mandantenportal und Konten. Die Live-Demo ist offen — Panel und Portal öffnen Sie mit der Schaltfläche einer Demo-Person, ohne Passwort. Die Daten sind fiktiv und werden jede Nacht zurückgesetzt. · Präsentation in neuem Fenster öffnen ↗
Demo ausprobieren ↗ Kanzlei-Panel (Demo) ↗Mandantenportal (Demo) ↗
Panel und Portal öffnen sich ohne Formular: Wählen Sie auf dem Anmeldebildschirm eine Demo-Person (ohne Passwort) und die Sprache PL, DE oder EN. Die Daten sind fiktiv, die Demo wird jede Nacht zurückgesetzt.
Ausgangslage
Eine Kanzlei arbeitet mit Fristen, die nicht versäumt werden dürfen, und mit Dokumenten in vielen Fassungen. Das typische Bild: Fristen im Kalender einer Person, Akten in Ordnern auf dem Laufwerk, Zeiten in einer Tabelle, die am Monatsende nachgetragen wird, Rechnungen in einem separaten Programm — und Mandantinnen und Mandanten fragen per E-Mail nach dem Stand. Niemand sieht das Ganze, und die Kollisionsprüfung hängt am Gedächtnis des Teams.
Dazu kommen Anforderungen, die gewöhnliche Werkzeuge nicht abbilden: Berufsgeheimnis und DSGVO, klare Rollen (wer sieht Beträge, wer gibt Zeiten frei, wer erstellt Korrekturen), eine Spur jeder Änderung und Rechnungen, die den steuerlichen Vorgaben entsprechen. Für Kanzleien mit grenzüberschreitenden Mandaten außerdem: Arbeit in mehreren Sprachen.
Lösung
Wir haben eine Kanzleisoftware gebaut, in der das Mandat im Mittelpunkt steht. Die Akte verbindet Zeitleiste, Beteiligte, Fristen, Aufgaben, Notizen, Dokumente mit Versionen, die Checkliste des aktuellen Verfahrensabschnitts, Schriftsätze, Zeiten und Abrechnung. Vor der Mandatsannahme prüft das System Interessenkollisionen im gesamten Bestand — nach Name, Steuer- und Registernummer — und das Team sieht nur die Mandate in seinem Zugriffsbereich.
Fristen berechnet ein Rechner nach den Regeln des polnischen Zivilrechts (Art. 111–115 des Zivilgesetzbuchs) mit Verschiebung von Samstagen und Feiertagen und zeigt den Rechenweg Schritt für Schritt; im Demo ist das polnische Verfahrensrecht hinterlegt, die Regeln passen wir bei der Einführung an. Schriftsätze entstehen aus Kanzleivorlagen mit Feldern aus den Aktendaten; die Vorschau entspricht dem PDF.
Zeiten durchlaufen einen Freigabeprozess: Entwurf, Einreichung, Freigabe oder Ablehnung mit Begründung, Übergabe des Zeitraums an die Abrechnung und Leistungsübersicht. Rechnungen werden nicht storniert, sondern korrigiert (lückenlose Nummerierung), Zahlungen und Erstattungen sind Buchungen. Das Demo zeigt die polnische Rechnungsstellung samt Datei für das polnische E-Rechnungssystem KSeF (FA(3), gegen das XSD-Schema geprüft, ohne Versand).
Mandantinnen und Mandanten arbeiten im Mandantenportal: Sie sehen ihre Mandate, freigegebene Fristen, Dokumente und Rechnungen und schreiben dem Team im Verlauf des Mandats. Konten haben Rollen, Zugriffsbereiche und individuelle Rechte, weitergehende Rechte laufen über einen Antrag zur Freigabe, die Anmeldung schützt MFA. Die Systemadministration verwaltet Konten ohne Zugang zu Akten.
Umfang — was wir geliefert haben
Aktenführung und Kollisionsprüfung
Mandate mit Verfahrensabschnitten, Beteiligten, Team und Zeitleiste; Prüfung auf Interessenkollision vor der Mandatsannahme und bei Änderung von Mandantendaten, mit Eintrag im Ereignisprotokoll.
Fristenkalender
Monats- und Wochenansicht, Fristenrechner mit Rechtsgrundlage und Rechenweg, Fristen, die für die Mandantschaft sichtbar geschaltet werden.
Dokumente und Versionen
PDF, Bilder, DOCX und XLSX mit Versionen, Vorschau und Bezug zu Aufgaben; Dateityp nach Inhalt geprüft, Freigabe an die Mandantschaft nur für bewusst gewählte Versionen, Papierkorb mit Wiederherstellung.
Dokumenten-Checklisten
Vorlagen je Rechtsgebiet und Verfahrensabschnitt; fehlende Pflichtdokumente sind in der Akte, in der Mandatsliste und auf dem Dashboard sichtbar.
Schriftsätze aus Vorlagen
Kanzleivorlagen mit Feldern aus den Aktendaten, Vorschau wie PDF, Liste fehlender Angaben, Freigabe in einem Schritt und PDF in den Dokumenten der Akte.
Zeiterfassung mit Freigabe
Wochenkarte, Einreichung einzeln oder je Woche, Freigabe und Ablehnung mit Begründung, für die Autorin oder den Autor sichtbare Korrekturen, Übergabe an die Abrechnung.
Abrechnung und Korrekturrechnungen
Stunden- und Pauschalvereinbarungen, Leistungsübersichten, Rechnungen, Korrekturen statt Storno, Teilzahlungen, Erstattungen und eine Buchhaltungsansicht ohne Akteninhalte.
KSeF FA(3) — Demo
Für Kanzleien in Polen: Datei FA(3) für jede Rechnung und Korrektur, lokal gegen das XSD-Schema des Finanzministeriums geprüft; eine fehlerhafte Datei blockiert die Ausstellung. Im Demo ohne Versand.
Mandantenportal
Mandate mit Stand und Fristen, freigegebene Dokumente, Rechnungen und Nachrichten an das Team; Ansichten aus einer festen Feldliste, fremde Mandate liefern 404.
Rollen, Rechte, Sitzungen und MFA
Rollen als Vorlagen plus individuelle Rechte, Zugriffsbereiche, Anträge mit Freigabe durch Partnerinnen und Partner, MFA (TOTP) mit Ersatzcodes, Sitzungslimits und Zugriffsprotokoll; Administration ohne Akteneinsicht.
Kanzlei-Website PL · DE · EN
Startseite mit Beispiel einer Fristberechnung, Rechtsgebiete, Team, Ablauf der Zusammenarbeit, FAQ und Anfrageformular, das im Panel landet.
Assistent auf der Kanzlei-Website
Regelbasierter Assistent in drei Sprachen auf jeder Seite der Kanzlei. Er antwortet ausschließlich auf Grundlage der Inhalte der Website, bereitet eine Anfrage vor (Person oder Unternehmen und Rechtsgebiet) und öffnet das Formular mit ausgefüllten Feldern; eine Verfahrensfrist berechnet er im Gespräch mit dem Fristenrechner der Kanzlei, mit demselben Hinweis. Er bewertet keine Fälle, verweist in eiligen Angelegenheiten zuerst auf das Telefon, bittet darum, keine personenbezogenen Daten einzugeben, und speichert das Gespräch nicht. Die Demo lässt sich in 30 Sekunden bewerten — als Dankeschön gibt es einen Gutschein über 250 € netto für die Betreuung einer Google-Ads-Kampagne durch Primessio, einlösbar beim nächsten Projekt mit Primessio (Bedingungen im Bewertungsfenster).
Tests und Einführung
Backend-Tests, End-to-End-Tests im Browser in Panel und Portal, UI-Audit, Backups mit Wiederherstellungsprobe und Einführung auf dem Webhosting.
Abrechnungsmodell
Das Demo zeigt das polnische Modell: eine Partnerschaftsgesellschaft mit Gewinnermittlung durch Bilanzierung (periodengerecht) und Umsatzsteuer nach den allgemeinen Regeln. Bei der Einführung konfigurieren wir das System für das Steuer- und Abrechnungsmodell Ihrer Kanzlei und stimmen die Einstellungen mit der steuerlichen Beratung der Kanzlei ab.
Rechtsform und Ertragsteuer
Einzelkanzlei, Sozietät, Partnerschaft oder Kapitalgesellschaft — das System bildet das jeweilige Modell der Kanzlei ab.
Umsatzsteuer und Rechnungsangaben
Steuersätze, Reverse-Charge-Hinweise, Befreiungsgründe und Pflichtangaben der Rechnung richten sich nach dem Recht, dem die Kanzlei unterliegt.
Aufbewahrung von Rechnungen
Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus dem Abrechnungsmodell der Kanzlei — im Demo nach den polnischen Regeln für das gezeigte Modell.
Rechtsstand 2026. Die Beschreibung betrifft die Konfiguration des Systems und ist keine Steuerberatung.
Sicherheit
Mandatsdaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit – deshalb ist Sicherheit Teil der Systemarchitektur. Dazu gehören unter anderem diese Mechanismen:
Rollen und Berechtigungen
Prinzip der minimalen Rechte: Jede Person sieht nur, wofür sie berechtigt ist.
Systemadministration ohne Akteneinsicht
Wer das System verwaltet, hat keinen Zugriff auf Akteninhalte.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzlicher Anmeldefaktor für das Kanzleiteam.
Sitzungen mit Zeitlimit
Ungenutzte Sitzungen laufen automatisch ab.
Manipulationsgeschütztes Ereignisprotokoll
Eine Nachvollziehbarkeit, die sich nicht unbemerkt ändern lässt.
Verschlüsselte Sicherung außerhalb des Servers
Mit automatischer Wiederherstellungsprobe, die belegt, dass die Sicherung funktioniert.
Daten und Konfiguration nicht aus dem Netz erreichbar
Dateien mit Daten und Einstellungen sind nicht öffentlich abrufbar.
Sicherheits-Header und Formularschutz
Standardschutz im Browser und für Formulare gegen Missbrauch.
Assistent ohne Gesprächsspeicherung
Das Gespräch existiert nur im Arbeitsspeicher des Browser-Tabs: Es wird weder gespeichert noch an den Server gesendet. Die einzigen Netzwerkanfragen des Assistenten sind das Laden der Regel und die Fristberechnung (Regel und Datum).
Bei der Einführung richten wir diese Mechanismen für Ihre Kanzlei ein – in Ihrer Infrastruktur und mit Ihren Zugriffsregeln.
Die ganze Kette — was Primessio übernommen hat
Primessio verantwortet Projekte von der Analyse bis zur Kampagne, aus einer Hand. In diesem Projekt haben wir übernommen:
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Konzept
Kanzleiabläufe als Regeln: Verfahrensabschnitte, Fristen, Kollisionsprüfung, Rollen und Abrechnung.
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Umsetzung
Kanzleisoftware, Mandantenportal und Kanzlei-Website: Backend, Panel, Tests und Einführung auf dem Webhosting.
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Content
Texte für Website, Panel und Portal als Transkreation PL/DE/EN.
Die übrigen Stufen — Analyse · SEO, AEO und LLM · Kampagnen · Messung und Ausbau — bieten wir im Full Service ebenfalls an. So funktioniert Full Service →
So funktioniert es — Schritt für Schritt
So sieht das System im Kanzleialltag aus: zuerst aus Sicht des Teams, das ein Mandat führt, dann aus Sicht der Mandantschaft und der Personen, die Abrechnung und Konten verantworten. Alles lässt sich in der offenen Demo nachvollziehen.
Das Kanzleiteam
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Prüft auf Interessenkollision
Vor der Mandatsannahme prüft das Team Person oder Firma im gesamten Bestand. Ein Treffer zeigt Mandat und Rolle der Partei, das Ergebnis landet im Ereignisprotokoll.
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Legt das Mandat an und erhält die Checkliste
Das Mandat erhält Verfahrensabschnitt, Team und die Dokumenten-Checkliste aus der Kanzleivorlage. Fehlende Pflichtdokumente sind sofort sichtbar.
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Berechnet die Frist und trägt sie ein
Der Rechner liefert das Fristende mit Rechenweg. Die Frist landet mit verantwortlicher Person im Kalender.
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Erstellt den Schriftsatz aus der Vorlage
Felder aus den Aktendaten werden automatisch eingesetzt, fehlende Angaben stehen in einer Liste. Die Freigabe erzeugt ein PDF in den Dokumenten der Akte.
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Erfasst Zeiten und reicht die Woche ein
Zeiten landen als Entwurf auf der Wochenkarte. Nach der Einreichung werden sie freigegeben oder mit Begründung abgelehnt, die beim Eintrag sichtbar ist.
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Antwortet im Verlauf des Mandats
Nachrichten aus dem Mandantenportal erscheinen auf dem Dashboard. Das Team antwortet in der Akte und gibt Dokumente und Fristen gezielt frei.
Partnerinnen und Partner, Buchhaltung, Administration, Mandantschaft
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Zeiten gehen an die Abrechnung
Ein Zeitraum mit freigegebenen Zeiten geht nach Vereinbarung — Stundensatz oder Pauschale — in die Leistungsübersicht. Eine freigegebene Übersicht ändert sich nicht, wenn sich Stundensätze ändern.
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Die Rechnung entsteht mit Pflichtangaben
Vor der Ausstellung prüft das System die Vollständigkeit. Im polnischen Demo entsteht zusätzlich die gegen das Schema geprüfte KSeF-Datei, ohne Versand.
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Korrektur statt Storno
Änderungen an Betrag, Positionen oder Rechnungsempfänger laufen als Korrektur mit lückenloser Nummerierung. Überzahlungen gehen in die Erstattungen.
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Die Buchhaltung arbeitet ohne Akteninhalte
Sie sieht Rechnungen, Zahlungen, Korrekturen und XML-Dateien, aber keine Akten. Beträge eines Mandats lassen sich durch Entzug eines einzigen Rechts ausblenden.
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Die Administration verwaltet Konten
Sie legt Konten an, setzt Rollen, Zugriffsbereiche und Rechte und begleitet den Weggang von Mitarbeitenden mit Übergabe der Mandate. Weitergehende Rechte laufen über einen Antrag.
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Mandantinnen und Mandanten sehen den Stand
Sie sehen Verfahrensabschnitt und nächste Frist, laden freigegebene Dokumente und Rechnungen herunter und schreiben dem Team — ohne Anruf mit der Frage nach dem Stand.
Möglichkeiten und Ausbauoptionen
Das System ist modular. Diese Module können wir bei der Einführung in Ihrer Kanzlei ergänzen — den Umfang stimmen wir auf die Arbeitsweise des Teams und Ihre vorhandenen Werkzeuge ab.
Optionen für die Einführung in der Kanzlei — nicht Teil des gezeigten Projekts.
Anbindung an die Buchhaltung
Wir können Rechnungen, Korrekturen und Zahlungen an die Buchhaltungssoftware der Kanzlei oder der Steuerkanzlei übergeben — per Datei oder Schnittstelle.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Die Buchhaltung tippt keine Rechnungsdaten ab.
KSeF-Versand für Kanzleien in Polen
Wir können den Versand der FA(3)-Dateien an das polnische KSeF mit Speicherung der KSeF-Nummer anbinden, zuerst in der Testumgebung.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Rechnungen gehen dort raus, wo sie entstehen.
Online-Zahlung im Mandantenportal
Wir können die Zahlung von Rechnungen über einen Zahlungsanbieter ergänzen, mit automatischer Buchung der Zahlung an der Rechnung.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Die Mandantschaft zahlt dort, wo sie die Rechnung sieht, und der offene Betrag aktualisiert sich selbst.
Benachrichtigungen per E-Mail und SMS
Wir können Fristerinnerungen an das Team und Hinweise an die Mandantschaft zu neuen Nachrichten, Dokumenten oder Rechnungen senden, mit Wahl des Kanals.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Weniger Nachsehen im Panel „für alle Fälle“ und schnellere Information für die Mandantschaft.
Datenübernahme aus dem bisherigen System
Wir können Mandate, Mandantendaten, Fristen und Dokumente aus bisherigen Werkzeugen übernehmen — aus CSV, Tabellen oder dem Export des alten Programms — mit Abgleich vor der Umstellung.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Start im neuen System mit vollständigem Bestand.
Fristen und Fristenregeln nach Rechtsordnung
Wir können den Fristenrechner um die Regeln der Rechtsordnung erweitern, in der die Kanzlei tätig ist, inklusive Feiertagskalender.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Fristen werden nach den Regeln berechnet, mit denen das Team arbeitet.
Kalender des Teams
Wir können Fristen und interne Termine mit den Kalendern des Teams auf Telefon und im Mailprogramm synchronisieren.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Fristen sind dort sichtbar, wo das Team ohnehin den Tag plant.
Berichte für die Partnerschaft
Wir können Auswertungen ergänzen: Zeiten nach Mandat, Person und Rechtsgebiet, Wirtschaftlichkeit von Pauschalen, überfällige Forderungen und Auslastung, mit Export.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Entscheidungen zu Honoraren, Vereinbarungen und Team auf Basis eigener Kanzleidaten.
Assistent mit Sprachmodell
Wir können das Gespräch auf der Website mit einem Sprachmodell verbinden, das ausschließlich auf Grundlage der Inhalte der Kanzlei-Website antwortet und dieselben Grenzen wie heute einhält: keine Fallbewertung, keine Rechtsberatung, Verweis auf Formular oder Telefon.
Nutzen für Ihr Unternehmen: Antworten auf Fragen in eigenen Worten.
In Zahlen
Ein Modellprojekt hat keine Geschäftsergebnisse — wir nennen überprüfbare Fakten aus Repository und Tests.
So haben wir gearbeitet
Abschnitte mit eigener Spezifikation, eigenem Plan und unabhängigem Code-Review: zuerst Mandate und Fristen, dann Dokumente, Schriftsätze und Abrechnung, Portal und Website, Absicherung, Konten und Rechte, Zeiterfassung und Rechnungen — jeder Abschnitt mit Tests abgeschlossen, bevor der nächste begann.
Spezifikation
Kanzleiabläufe als Regeln: Verfahrensabschnitte, Fristberechnung, Kollisionsprüfung, Rollen und wer Beträge sieht.
Kern: Mandate und Fristen
PHP 8.3 und SQLite ohne Framework: Mandate, Mandantendaten, Beteiligte, Fristen mit Rechenweg, Aufgaben, Ereignisprotokoll als Hash-Kette.
Dokumente, Schriftsätze, Abrechnung
Dokumentversionen, Checklisten, Vorlagen mit PDF, Vereinbarungen, Leistungsübersichten und Rechnungen.
Portal und Kanzlei-Website
Mandantenportal mit Datentrennung und Website in drei Sprachen mit Anfrageformular ins Panel.
Absicherung, Konten und MFA
Versionierte Schreibvorgänge, Papierkorb, Limits, Rollen und Rechte, Anträge, Sitzungen und MFA — nach einem Audit mit Befundregister.
Zeiten und Rechnungen
Freigabeprozess für Zeiten, Übergabe an die Abrechnung, Korrekturen, Zahlungen, Erstattungen und KSeF-Datei mit XSD-Prüfung.
Einführung
Paket aufs Webhosting, Cronjob, Backups mit Wiederherstellungsprobe und Prüfung von Seiten, Panel und API in der Live-Version.
Technologie
Backend in PHP 8.3 ohne Framework, mit SQLite — läuft auf normalem Shared Hosting, ohne eigenen Server. Anwendungscode, Datenbank und Aktendateien liegen außerhalb des öffentlichen Verzeichnisses und werden nur nach Rechteprüfung ausgeliefert. Panel und Portal sind Astro mit Preact-Inseln; die Kanzlei-Website ist statisch und lädt schnell.
- PHP 8.3
- SQLite
- PHPUnit
- Astro 7
- Preact
- TypeScript
- tFPDF
- KSeF FA(3)
- XSD
- TOTP (MFA)
- Schema.org
- hreflang
- Playwright
- PL · DE · EN
Häufige Fragen
Ist Halberg & Wierzba eine echte Kanzlei?
Nein. Halberg & Wierzba ist ein Modellprojekt von Primessio — Kanzlei, Personen, Mandate, Mandantschaft und Beträge sind fiktiv, und die Schriftsätze im Demo sind keine Rechtsberatung. Panel, Portal, Abrechnung und Tests sind echt und entsprechen unseren Kundenprojekten.
Was umfasst die Kanzleisoftware von Primessio?
Aktenführung mit Kollisionsprüfung, Fristenkalender mit Rechner, Dokumente mit Versionen, Checklisten, Schriftsätze aus Vorlagen, Zeiterfassung mit Freigabe, Abrechnung mit Korrekturrechnungen, Mandantenportal, Rollen und Rechte mit MFA sowie die Kanzlei-Website in mehreren Sprachen. Den Umfang stimmen wir auf die Kanzlei ab.
Wie berechnet das System Fristen?
Im Demo nach polnischem Recht (Art. 111–115 Zivilgesetzbuch): ohne den Tag des Ereignisses, mit Verschiebung von Samstagen und Feiertagen, mit Rechtsgrundlage und Rechenweg. Bei der Einführung hinterlegen wir die Fristenregeln und den Feiertagskalender der Rechtsordnung, in der die Kanzlei tätig ist.
Wie funktioniert die Kollisionsprüfung?
Vor der Mandatsannahme vergleicht das System Person oder Firma mit den Beteiligten aller Mandate — nach Name, Steuer-, Register- und Personennummer. Das Paar „Mandantschaft und Gegenpartei“ ergibt eine Kollision, andere Treffer gelten als Verbindung. Die Entscheidung trifft ein Mensch, das Ergebnis landet im Ereignisprotokoll.
Wie schützt das System die Daten der Kanzlei?
Die Daten sind mehrschichtig geschützt: Rollen nach dem Prinzip der minimalen Rechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungen mit Zeitlimit, ein manipulationsgeschütztes Ereignisprotokoll und eine verschlüsselte Sicherung außerhalb des Servers mit automatischer Wiederherstellungsprobe. Die Systemadministration hat keinen Einblick in die Akten. Bei der Einführung richten wir diese Mechanismen für Ihre Kanzlei ein, in Ihrer Infrastruktur.
Welche Abrechnungs- und Steuermodelle unterstützt das System?
Das Modell Ihrer Kanzlei: Bei der Einführung konfigurieren wir das System für das Steuer- und Abrechnungsmodell Ihrer Kanzlei und stimmen die Einstellungen mit der steuerlichen Beratung der Kanzlei ab. Das Demo zeigt das polnische Modell einer Partnerschaftsgesellschaft mit periodengerechter Gewinnermittlung. Rechtsstand 2026.
Unterstützt die Software E-Rechnungen?
Im Demo nur das polnische KSeF-Format (FA(3), gegen das amtliche Schema geprüft, ohne Versand); XRechnung und ZUGFeRD sind nicht enthalten — Rechnungsformate und Übermittlungswege legen wir bei der Einführung fest.
Was sieht die Mandantschaft im Mandantenportal?
Ihre Mandate mit Verfahrensabschnitt, vom Team freigegebene Fristen, freigegebene Dokumente, Rechnungen mit offenem Betrag nach Korrekturen und Zahlungen sowie den Nachrichtenverlauf mit dem Team. Notizen, Aufgaben, Zeiten, Stundensätze, Checklisten und Entwürfe sehen sie nicht.
Wer hat Zugriff auf die Akten?
Das Team eines Mandats nach Zugriffsbereich — eigene Mandate, Rechtsgebiete oder alle — sowie Partnerinnen und Partner. Rechte lassen sich einzelnen Personen geben oder entziehen. Administration und Buchhaltung arbeiten ohne Akteneinsicht, und jede Zugriffsverweigerung wird protokolliert.
Wie wird die Arbeitszeit abgerechnet?
Über einen Freigabeprozess: Entwurf, Einreichung, Freigabe und Übergabe an die Abrechnung. Freigegebene Zeiträume gehen nach Vereinbarung — Stundensatz oder Pauschale — in die Leistungsübersicht, daraus entsteht die Rechnung. Abgelehnte Einträge tragen eine Begründung; die Zeitansichten zeigen keine Beträge.
Braucht das System einen eigenen Server?
Nein. Das Backend läuft in PHP 8.3 mit SQLite auf normalem Shared Hosting; wiederkehrende Aufgaben startet ein Cronjob. Backups werden mit einer Wiederherstellungsprobe geprüft, eine verschlüsselte Kopie kann außerhalb des Hostings liegen.
Was kostet eine individuelle Kanzleisoftware?
Der Preis hängt vom Umfang ab: Module, Sprachen, Anbindungen an Buchhaltung und Rechnungsstellung sowie Datenübernahme. Ein Angebot erstellen wir nach einem Gespräch über die Arbeitsweise der Kanzlei — die offene Demo hilft zu klären, was das Team wirklich braucht.
Ist der Assistent auf der Website eine KI?
Nein. Der Assistent arbeitet regelbasiert: Er antwortet ausschließlich auf Grundlage der Inhalte der Kanzlei-Website, beurteilt keine Mandate und gibt keine Rechtsberatung. Er läuft im Browser und speichert das Gespräch nicht. Er bereitet eine Anfrage vor und öffnet das Formular mit ausgefüllten Feldern; eine Verfahrensfrist berechnet er mit dem Fristenrechner der Kanzlei. Er bittet darum, im Gespräch keine personenbezogenen Daten einzugeben — diese nennt man nur im Formular. Im echten Projekt lässt sich dasselbe Gespräch mit einem Sprachmodell verbinden.
Ist die Demo öffentlich zugänglich?
Ja. Die Kanzlei-Website ist offen, Panel und Portal öffnen Sie mit der Schaltfläche einer Demo-Person, ohne Passwort — in der Rolle Partnerschaft, Anwaltschaft, Assistenz, Administration, Buchhaltung oder Mandantschaft. Die Daten sind fiktiv und werden jede Nacht zurückgesetzt.
Verwandte Leistungen und Projekte
Sie führen eine Anwaltskanzlei?
Wir konzipieren und entwickeln die Software für Ihre Kanzlei — Akten, Fristen, Dokumente, Zeiterfassung, Abrechnung und Mandantenportal — abgestimmt auf die Arbeitsweise Ihres Teams und Ihr Abrechnungsmodell.
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