Case study · Aplikacja webowa na zamówienie
System operacyjny dla firmy zarządzającej personelem delegowanym
Workflow, CRM i ATS w jednym, elastycznym systemie zarządzania personelem w terenie (m.in. opiekuńczym) — zaprojektowany, zbudowany, wdrożony i utrzymywany przez Primessio. Jedna z wielu naszych realizacji.
Pokaz produktu
Zanonimizowane ekrany aplikacji — te same szablony i style co na produkcji, dane przykładowe. Autoodtwarzanie · PL / DE / EN. · Otwórz pokaz w nowym oknie ↗
Wyzwanie
Rosnąca firma delegująca personel (m.in. opiekuńczy) prowadziła rekrutację, rotacje pracowników i obsługę Klientów na arkuszach, mailach i w pamięci zespołu. Dane się rozjeżdżały, terminy umykały, a każdy dokument powstawał ręcznie.
Do tego wymogi formalne (zgłoszenia, ważność dokumentów), współpraca wielomodelowa, wielojęzyczne CV i pełna zgodność z RODO — przy hostingu współdzielonym, bez ciężkiej infrastruktury.
Rozwiązanie
Jeden, elastyczny system: baza kadr (ATS) i relacje z Klientami (CRM) spięte silnikiem workflow, który prowadzi zlecenie przez cały cykl życia — automatycznie i z pełnym audytem.
Do tego generator wielojęzycznych dokumentów, automatyzacja danych adresowych, przypomnienia o terminach oraz bezpieczeństwo i RODO wbudowane od podstaw.
Zakres — co dostarczyliśmy
Silnik workflow
Cykl życia zlecenia: maszyny stanów z automatycznymi przejściami i pełną historią.
CRM
Relacje z Klientami i partnerami, propozycje i decyzje, blokady kolizji terminów.
ATS
Baza kadr z filtrami, automatycznym scoringiem dopasowania i statusami zgód.
Generator dokumentów
Wielojęzyczne CV/PDF w jeden klik, logo wersji językowej, RODO: tylko imię.
Automatyzacja danych
Autouzupełnianie adresów kod ↔ miasto (wiele krajów) ze słowników offline.
Zgodność i terminy
Automatyczne przypomnienia, reguły zależne od modelu współpracy.
Bezpieczeństwo & RODO
Role i uprawnienia, audyt operacji, dane przetwarzane w UE.
Pulpit ról
Widoki HR / Partner / Administrator z KPI i alertami terminowymi.
Efekty
Jak pracujemy — agile
Wdrożenie to nie koniec, lecz początek. Pracujemy wspólnie, w krótkich cyklach, stale dopasowując narzędzie do realnej pracy i optymalizując zasoby.
Analiza
Mapujemy proces, role i reguły biznesowe — zanim powstanie schemat danych.
Projekt
Model danych, przepływy i UI — decyzje pod realne zasoby i hosting.
Budowa
Krótkie sprinty, szybki feedback, ciągła adaptacja wymagań.
Wdrożenie
Produkcja, migracje i empiryczna weryfikacja każdej zmiany.
Utrzymanie
Rozwijamy i optymalizujemy — narzędzie nadąża za firmą.
Technologia
Świadome decyzje pod hosting współdzielony i RODO: minimum zależności, brak vendor lock‑in, dane w UE. PDF renderowany lokalnie (pdf.js) — bez wysyłania danych na zewnątrz.
- PHP 8.4
- MariaDB
- Front‑controller
- PDO + migracje
- CSP / CSRF
- RBAC + audyt
- pdf.js
- GeoNames (offline)
- RODO / UE
- PL · DE · EN
Najczęstsze pytania
Co obejmuje aplikacja webowa na zamówienie tego typu?
System łączy trzy warstwy: silnik workflow (cykl życia zleceń z automatycznymi przejściami statusów), CRM (relacje z Klientami i partnerami) oraz ATS (baza kadr z filtrami i scoringiem dopasowania). Do tego generator wielojęzycznych dokumentów PDF, automatyzacja danych adresowych, przypomnienia o terminach oraz role i audyt.
Jak długo trwa budowa takiego systemu?
Pracujemy w krótkich sprintach — pierwsze działające moduły trafiają na produkcję w ciągu tygodni, a system rośnie iteracyjnie wraz z potrzebami firmy. Zakres i harmonogram ustalamy na etapie analizy, zanim powstanie pierwsza linia kodu.
Czy system jest zgodny z RODO?
Tak — zgodność z RODO jest wbudowana od podstaw: dane przetwarzane są w UE, dostęp kontrolują role i uprawnienia, każda operacja trafia do logu audytu, a do Klienta końcowego wysyłane jest wyłącznie imię pracownika.
Czy potrzebna jest droga infrastruktura?
Nie. System zaprojektowaliśmy pod zwykły hosting współdzielony: minimum zależności, brak vendor lock‑in, dokumenty PDF renderowane lokalnie w przeglądarce. Niski koszt utrzymania był jednym z wymagań projektu.
Co dzieje się po wdrożeniu?
Wdrożenie traktujemy jako początek współpracy. Utrzymujemy i rozwijamy system w modelu agile — nowe wymagania trafiają do kolejnych sprintów, a narzędzie nadąża za zmieniającymi się procesami firmy.
Masz proces, który prosi się o własny system?
Zaprojektujemy, zbudujemy, wdrożymy i będziemy utrzymywać aplikację skrojoną pod Twoją pracę — w oparciu o elastyczne systemy zarządzania i 20‑letnie doświadczenie zespołu.
Porozmawiajmy